由学生处负责组织本次升国旗活动

2019-07-01 19:02

7.9月3日(星期一)正式上课,全体学生、学生处负责人、团委负责人、各系党政负责人、体育教研室全体教师、专兼职辅导员、班主任集体参加开学第一周早上的升国旗活动。由学生处负责组织本次升国旗活动。

4.学生处、各系要组织人员尽快深入学生宿舍实地检查,解决影响学生入住的各种问题,重点做好2012级新生住宿安排工作,确保新学期学生住宿工作平稳、安全、有序,为学生营造一个舒适、温馨、整洁的生活环境。

4.监护人在琼海市区且家庭住址离学院两公里以内或患传染疾病等特殊原因的学生,在开学后可以到综合楼11楼学生处领取外出住宿申请表,经班级、系部以及学生处审查后,报学院领导审批,凭审批后的申请表办理免交住宿费(或退还住宿费)手续。

13.任课教师要充分备课,准时上课,认真上课和考勤;行政教辅及后勤人员要按时上下班,积极主动做好本职工作。全体教职工以热情饱满的精神状态尽快投入到日常教学科研、管理服务等各项工作之中。

1.学生报到、缴费(含办理缓交手续)、注册地点统一设在学院艺术馆一楼演出大厅,时间为2012年8月31日和9月3日共2天的上午8:0011:30、下午14:3018:00;(9月1-2日双修日不办理缴费手续),其余时间办理缴费的学生凭各商业银行银联卡到学院综合楼10楼财务处1017室办理缴费手续。

8.后勤处要认真做好水电、饮食、卫生等工作,确保新学期开学后各项后勤保障服务工作正常进行。

11.党政办公室牵头,学生处、人事处、科研设备处、团委等部门共同配合,及早筹划20122013学年度开学典礼、2012年教师节表彰大会的各项工作,确保活动圆满完成。

6.教务处、科研设备处要精心指导、督促各系做好省级教学研究成果、省自然科学基金的申报工作,争取两项工作都取得优异成绩。

8.教务处、学生处、各系要加强教学管理,尤其是新学年开学第一周,要深入课堂、宿舍及时把握学生的思想动态和学习生活状况,帮助全体学生尤其是新生尽快适应新学年的学习、生活。

9.学院将根据学杂费的收缴情况和欠费催缴情况依据《海南软件职业技术学院关于学费征收工作奖励暂行办法》(琼软院〔2011〕8号)对各系进行奖惩。

6.8月31日下午15:0018:00,9月1日上午8:0012:00、下午15:0018:00,各班级以班为单位到教学楼101、102教室领取已注册学生的课本(首次领取人数须达到班级人数的一半以上)。9月3日起,学生个人在工作日的正常上班时间凭已注册的学生证直接到教学楼101、102教室领取课本。教师以系部为单位到教学楼101、102教室领取课本。

4.纪检监察审计处要牵头推进整治庸散懒贪专项工作,各部门要继续加强本部门人员上班纪律教育,认真抓好考勤工作,确保人心到位、人员到位、职责到位。纪检监察审计处、组织宣传部、人事处等有关部门组成的考勤工作督查小组要进行强化督查,采取周一定期检查、其他时间不定期抽查的方式,每周组织23次检查,重点检查、核实各部门党政管理人员上下班情况及考勤情况记录表,对教职工迟到、擅自离岗、早退等情况要及时告知所属部门主要负责人或以其他适当方式进行通报,并汇总上报学院领导。

2.各部门要继续扎实推进日常工作与评建工作,抓紧制定20122013学年度工作计划,并于9月10日前报送正式文件电子稿至党政办公室;同时,财务处要协调有关部门按照学院开学初预算工作会议要求,全力做好2013年预算编制工作。

6.学生处牵头,相关处室、系部密切配合,认真做好学生安全教育工作,尤其是要做好防溺水工作,严禁学生下海、下河,确保学生的生命财产等安全。

3.各部门要组织本部门师生员工做好办公场所、清洁区、宿舍、教室等责任场所的清洁卫生工作,并做好设备设施的检查、调试、报修等其它各项工作,以优美的环境和充分的准备迎接新学年、新学期的开学。

5.教务处要做好教学场所和教师课表的安排等工作,并协调相关部门负责人切实加强开学后的教学督导工作,确保开学后各项教学工作正常开展。

3.教务处要协同各系安排好各班级学生集体领取课本的时间、地点,确保学生上课前课本有序发放到各班级已缴费注册的学生手中。同时,要做好其它时间学生个人凭已注册的学生证直接到教学楼101、102教室领取课本的工作。

5.学生处牵头,相关处室、系部密切配合,制订新生接待方案及军训暨入学教育方案,召开专题会议进行部署,全力做好2012年新生接待、入学教育及军训等各项工作。

9.图书馆要与图书采购中标单位加强沟通联系,确保新图书尽快到位。

7.学生处要协调各系分管学生工作的领导全力抓好学生的收费工作,辅导员、班主任要负责做学生的思想工作,向学生讲清学院有关收费的规定和制度,说明利害关系。同时,还要全面掌握欠费学生的个人消费情况,督促欠费学生尽快缴清欠费。所在班级学生在规定时间内尚有未办理缓交手续而又无正当事由的学生,教师本学年度不得评为优秀班主任。

12.党政办公室牵头,联合纪检监察审计处、人事处、教务处、学生处、科研设备处、后勤处等有关部门组成检查小组,对学生开学前两天、开学第一周特别是开学第一天的开学准备工作、上班及上课等情况进行检查、督查。

1.学生8月31日返校报到后,学生处要协同各系组织辅导员、班主任于8月31日9月2日的每天晚上深入宿舍检查和加强管理,了解学生返校情况,督促未返校学生按时返校,并将学生返校情况上报学院分管领导。同时,要协同相关部门共同做好开学初的学生教育与管理等工作,确保学生尽快进入新学期的学习和生活状态。

8.各系抓紧抓好学生注册工作,严格执行先缴费再注册的规定,并完善学生注册管理系统,定期公布学生注册的情况。

3.本学期办理缴费(含至上学期放暑假之前仍欠费,下同)期限为开学报到之日至10月31日。凡在规定的缴费期限内,没有办理缴费手续者,暂停发放生活费和助学金,待办理缴费手续后,再予补发;在规定时间内没有办理缓交手续而又无正当事由的,将按学院学籍的有关管理规定办理退学。

10.组织宣传部牵头,各部门密切配合,共同加强开学初尤其是新生入学期间的宣传工作,向学生、家长展现学院良好形象和办学特色。

2.学生处、各系要利用班会、广播、网络、院务公开栏等载体认真做好学生生源地信用助学贷款有关政策宣传及办理手续介绍等方面的工作。

2.凡至上学期放暑假之前仍欠费的学生,必须先交清欠款后,才能办理本学期的报名缴费及注册手续。凡不能交完本学期的学费、住宿费、课本费和无法交清欠款的学生,须填写《海南软件职业技术学院缓交学杂费申请表》,由班主任签署意见,经所属系部分管学生缴费工作的领导审批后,到财务处换取《海南软件职业技术学院学生分期缴交学费申请表》,并持此申请表在财务处缴费后,再凭缴费票据到所属系部办理注册手续。若本学期欠款达1000元者,还应出具所在村(居)委会和乡镇政府或家长所在单位签署意见的证明书。

1.各部门要抓好所属教职工的返校报到工作,并于8月29日前召开一次本部门全体教职工会议,根据学院开学工作会议部署,结合本部门的工作实际,对开学初工作进行布置,提出具体要求,确保各项工作按时按量按质完成。

5.财务处、学生处、各系要落实海南省中职教育免学费政策,认真进行审核,共同做好海南省农村户籍学生及城镇户籍家庭经济困难学生免学费的各项工作。

7.科研设备处要组织有关人员于9月2日前对各教学场所的各种设备进行认真检查,并及时配备、维修设备,确保开学后各种教学设备正常使用。